Vollständigkeitsprüfung

Wir führen für Sie die Vollständigkeitsprüfung gemäß der VerpackVo (VE-Prüfung) durch

bei der Vollständigkeitserklärung müssen viele Aspekte geprüft und auf aktuellen Stand gebracht werden. Wir übernehmen diese Anlyse und Abgabe der Prüfungsergenisse für Sie. Die Prüfung umfasst folgende Leistungen:

Prüfung der relevanten Verträge

  • Zeichennutzungs- bzw. Lizenzverträge inkl. Lizenzentgeltliste, Zusatzvereinbarungen, sonstige Vereinbarungen und Schriftwechsel
  • Lizenzverträge und Softwarestatus, Prüfungsvermerke für die zur Ermittlung der Bemessungsgrundlage /Entgelte verwendeten IT-Systeme

Prüfung der Meldeunterlagen

  • Systemauswertungen / Verkaufsstatistiken (Leistungsabrechnung über die im Prüfungszeitraum im Inland in den Handel gebrachten Verkaufsverpackungen)
  • Unterlagen über Verpackungsstammdaten, Materialart, Hersteller und Gewicht
  • Überprüfung der Verpackungsgewichte der Topseller mittels geeichter Wiegetechnik
  • Meldeunterlagen des Prüfungszeitraums (Monats-/Jahresmeldungen)
  • Unterlagen über Zahlungsverkehr (Sach- und Personenkonten)
  • jeweils den letzten Bericht über die Prüfung der Lizenzentgelte und die Jahresabschlussprüfung


Prüfung der IT-Systeme

  • Beurteilung der für die Ermittlung der Bemessungsgrundlagen und Entgelte verwendeten HW/SW
  • Verfahrensdokumentation für die zur Ermittlung der Bemessungsgrundlage und Entgelte verwendeten IT-Systeme
  • Verfahrensanweisungen für die Ermittlung der Meldedaten
  • Berechtigungskonzept der relevanten IT-Systeme
  • Schnittstellenbeschreibung bei automatisierter, elektronischer Datenübermittlung
  • Datensicherungs- und Backupverfahren, Archivierungsverfahren der zur Ermittlung der Bemessungsgrundlagen und Entgelte verwendeten IT-Systeme und der daraus erzeugten elektronischen Meldeunterlagen (insbesondere der in Dateiform gemeldeten Entgelte)
  • Änderungs- und Freigabeverfahren bei Systemänderung


Die Prüfung wird bei Ihnen vor Ort durchgeführt und nimmt in etwa 1,5 bis 2,0 Stunden in Anspruch.

>> Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie einen Prüfungsbericht / WP-Testat.

>> Wir übernehmen für Sie alle notwendigen Formalitäten gegenüber der Industrie- und Handelskammer.